• Industrialisez la tenue
  • Fidélisez vos clients
  • Renforcez votre attractivité
  • Développez votre offre de services

Votre cabinet a besoin d’une tenue de compte optimisée ?

Demat’Box® est la solution innovante imaginée par Sagemcom pour collecter instantanément les pièces comptables de vos clients.
Equipez ces derniers avec la Demat’Box®, ils pourront ainsi numériser immédiatement et sans PC leurs factures ou autres pièces comptables vers votre cabinet.
Plus besoin d’échanger des liasses de papier, vous recevez directement les éléments au fil de l’eau dans le logiciel de votre choix qu’il soit Cloud ou installé dans votre cabinet.
Fini les pages blanches transmises par erreur, la Demat’Box® numérise directement en recto-verso. Pour des résultats optimums, elle garantit au cabinet d’expertise comptable une qualité d’image homogène pour tous les scans effectués. Grâce à la transmission au fil de l’eau des pièces, fini les factures égarées et les pics de charge. L’activité des collaborateurs du cabinet d’expertise comptable est naturellement lissée et les entreprises bénéficient ainsi d’une comptabilité plus à jour pour un meilleur pilotage de leur activité.
La Demat’Box® est une solution polyvalente puisque l’entreprise l’utilisera pour transmettre ses documents à son Expert Comptable mais pourra également l’utiliser pour ses propres besoins et numériser vers des services tels que Google Drive™, Evernote pour ses propres besoins.

Valorisez votre lettre de mission

En optimisant la tenue de compte grâce à l’innovation Demat’Box®, vous pouvez vous concentrer sur l’accompagnement de vos clients dans la gestion de leur activité et apporter plus de valeur ajoutée à vos missions.

Industrialisez la tenue : réduisez vos coûts

La collecte des pièces est l’un des enjeux majeurs pour rationaliser votre tenue comptable. Affranchissez-vous du papier nécessitant des déplacements de vos clients et collaborateurs.
Inutile de numériser les factures au cabinet, vos clients le font directement chez eux avec leur Demat'Box®. Avec Demat'Go®, vos clients peuvent prendre en photo leur documents et avec Demat'Collect®, les factures sont collectées automatiquement depuis les sites fournisseurs (dans la limite des sites fournisseurs disponibles)

Vous voulez passer à la dématérialisation?

Pour des résultats optimums, Demat’Box® est conçue pour vous garantir la qualité des images envoyées par chacun de vos clients.

Fini les pics de charge au moment de la clôture

Vos clients n’attendront plus le dernier moment pour vous remettre leurs pièces comptables. Dès réception de leurs factures, sans allumer de PC, ils peuvent vous transmettre les éléments. L’activité de vos collaborateurs est donc naturellement lissée. 

Fidélisez vos clients

Grâce à l’optimisation de la tenue de compte, vous fidélisez vos clients en les accompagnant au mieux. Véritable vitrine de votre cabinet, la Demat’Box® peut s’habiller de votre logo pour renforcer votre visibilité. Donnez également à vos clients la possibilité d’utiliser leur Demat’Box® pour leurs propres besoins de dématérialisation.
Demat'Go® est également personnalisable aux couleurs de votre cabinet.

Renforcez votre attractivité avec une image innovante

Bâtissez grâce à la Demat’Box® une tenue de compte novatrice.
Différenciez-vous en associant l’image de votre cabinet à ce concentré d’innovation, et bâtissez une offre novatrice.

Simple à déployer:

Une Demat’Box® connectée directement à Internet (WiFi ou câble) sans aucune adhérence au système d’information de vos clients.

Simple à maintenir:

Bénéficiez d’un produit évolutif mis à jour automatiquement.

Une hotline dédiée Sagemcom

Sagemcom assurera le support auprès de vos clients. 

Des échanges sécurisés sans perte de factures

Aucune opération manuelle n’est requise, nul besoin d’un PC : il suffit de numériser les pièces avec la Demat’Box® pour qu’elles soient automatiquement envoyées à votre cabinet de façon sécurisée de bout en bout. L’afficheur fournit à vos clients un accusé de réception dès que les documents ont bien été transmis.

Plus de déplacements pour déposer les pièces

En numérisant les documents nécessaires dès leur réception, vos clients n’ont plus besoin de se déplacer pour vous les remettre. Vos rencontres peuvent ainsi être consacrées aux activités à valeur ajoutée.

Une tenue comptable fluidifiée

Fini les factures ou les justificatifs égarés grâce à la transmission des pièces au fil de l’eau. Vos clients évitent les pertes et peuvent bénéficier d’une comptabilité plus à jour pour un meilleur pilotage de leur activité.

La simplicité d’utilisation

Une prise secteur et un accès internet sont tout ce dont la Demat’Box® a besoin pour fonctionner : pas d’installation de logiciels ni de configuration de la numérisation. Inutile d’allumer un PC, la Demat’Box® est totalement autonome. Fini les pages blanches transmises par erreur, la Demat’Box® numérise directement en recto-verso tout type de document.

Une solution polyvalente

Grâce à Demat’Box® Connect bénéficiez d'une comptabilité aux services cloud les plus populaires du marché

La digitalisation à portée de main avec Demat'Go®

En complément de la Demat'Box®, proposez à vos clients Demat'Go® pour transformer leur smartphone en Demat'Box® nomade. Vos clients vous transmettent leurs tickets, à la station service, au restaurant, au péage, en les prenant simplement en photo.

Un gain de temps avec Demat'Collect®

Plus besoin que vos clients aillent récupérer leurs factures sur les sites de leurs fournisseurs, grâce à Demat'Collect®, elles vous seront transmises automatiquement, peu importe leur format d'origine.

Une hotline dédiée Sagemcom

Une question subsiste ? Vos clients ont accès à la hotline Sagemcom pour les guider.