Job Details REF: RMM.ASS04.02-SCE

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Assistante de service F/H - CDI

SAGEMCOM - ASSISTANAT | France - Rueil Malmaison | REF: RMM.ASS04.02-SCE

About Sagemcom

Partout dans le monde, grâce aux solutions innovantes conçues et fabriquées par ses équipes, Sagemcom permet au plus grand nombre d'accéder au haut débit Internet, aux divertissements, et à une énergie maîtrisée, et ce à travers 3 Business Units distinctes : Broadband Solutions pour l'accès haut-débit ; Audio Video Solutions pour l'accès aux divertissements ; et Energy&Telecom pour l'accès à une énergie maitrisée.

Le Groupe réalise plus de 2,2 milliards d'euros de CA, est leader mondial sur 2 de ses 3 marchés, est profitable depuis sa création, est en croissance continue depuis 2016 et est détenu à 30% par ses salariés.

Job description

VOTRE FEUILLE DE ROUTE :

Au sein de la Direction R&T, vous assisterez les équipes transverses en termes d'organisation, de gestion, de suivi de dossiers tout en garantissant la
confidentialité des informations et en assurant l'interface auprès des interlocuteurs-trices. Pour cela, vous aurez pour principales activités :

- Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entité ;
- Gérer les agendas et optimiser les emplois du temps : rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques…
- Organiser des réunions propres aux services supports de la R&T : Comité de Pilotage, réunion de service et d'équipes,
- Organiser les déplacements en France et/ou à l'étranger (billets, réservations d'hôtels, visas) et contrôler les notes de frais,
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs extérieurs : clients-es, candidats-tes, ...
- Assurer la réception et la transmission des courriers ainsi que les premières étapes de traitement administratif de certains courriers
- Rédiger des courriers, éditer les bons d'envoi de courrier express ou de matériels
- Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du service.
- Saisir les demandes d'achat pour toutes dépenses (projets, prestations, …)
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel du service (imprimantes multifonctions, PC, téléphones, ...)

Job requirements

QUI ETES VOUS?

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2
- Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, ou vous êtes débutant(e) avec une forte motivation.
- Vous êtes très organisé-e
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes proactif-ve et avez le sens du service
- Vous avez une bonne communication
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et d'assurer une conversation téléphonique avec nos interlocuteurs-trices étrangers-ères ».

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